Εγγραφές μαθητών/τριών. Προετοιμασία για την έναρξη λειτουργίας της εφαρμογής e-εγγραφές για το σχολικό έτος 2023-2024
Ενημέρωση 27/6/2023 – Από τις 28 Ιουνίου 2023 και ώρα 07:00 έως και τις 7 Ιουλίου 2023 και ώρα 23:59 οι αιτήσεις. [Δείτε εδώ]
Ενόψει της λειτουργίας της εφαρμογής e-εγγραφές για την υποβολή των ηλεκτρονικών αιτήσεων εγγραφής, ανανέωσης εγγραφής ή μετεγγραφής των μαθητών/τριών στην Α’, Β’ και Γ’ τάξη των Δημόσιων Ημερησίων και Εσπερινών ΓΕ.Λ. (στην κατηγορία των ΓΕ.Λ. ανήκουν και τα Πρότυπα, Πειραματικά, Καλλιτεχνικά, Μουσικά και Διαπολιτισμικά Σχολεία.), ΕΠΑ.Λ. και Π.ΕΠΑΛ. για το σχολικό έτος 2023-2024, παρακαλούνται οι Διευθυντές/ντριες των σχολικών μονάδων να ελέγξουν την ορθότητα των στοιχείων που έχουν καταχωριστεί στο πληροφοριακό σύστημα myschool, ώστε να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα. Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στον έλεγχο των στοιχείων των κηδεμόνων (καρτέλα: Κηδεμόνας E-eggrafes), στην ακριβή ημερομηνία γέννησης του/της μαθητή/τριας και στη διεύθυνση της κατοικίας του/της (οδός, αριθμός, δήμος, ταχυδρομικός κώδικας).
Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι Διευθυντές/ντριες των σχολικών μονάδων καλούνται να έχουν επικαιροποιημένα στοιχεία για να ενημερώσουν το ΠΣ myschool αντίστοιχα, θα πρέπει να αποσταλούν άμεσα στους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/τριών τους (Γ’ Γυμνασίου, Α’ Λυκείου, Β’ Λυκείου) τα δύο (2) υποδείγματα Υπεύθυνων Δηλώσεων, που επισυνάπτονται σε μορφή αρχείου pdf, στις δηλωμένες ηλ. διευθύνσεις (emails) των γονέων/κηδεμόνων μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της σχολικής μονάδας και όχι του ΠΣ myschool, ώστε να μπορούν να αντιγράψουν το περιεχόμενο. Επίσης, προς διευκόλυνση των χρηστών, στο συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να δοθεί και ο σύνδεσμος:
Οι συγκεκριμένες Υ.Δ. θα πρέπει να συμπληρωθούν και από τους δύο γονείς/κηδεμόνες, εφόσον υπάρχουν, και εν συνεχεία και οι δύο Υ.Δ. να επιστραφούν στη σχολική μονάδα έως τις 15-05-2023, είτε με γνήσιο της υπογραφής είτε μέσω gov. gr.
Επισημαίνεται ότι στις δύο Υ.Δ. θα πρέπει να ταυτίζεται η διεύθυνση κατοικίας του/της μαθητή/τριας.
Οι Διευθυντές/ντριες των σχολικών μονάδων θα συγκεντρώσουν τις Υπεύθυνες Δηλώσεις και, αφού γίνει ο απαιτούμενος έλεγχος και συμπληρωθούν τα στοιχεία στο ΠΣ myschool, θα τηρηθούν στο αρχείο.
Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας της υποβολής των ηλεκτρονικών αιτήσεων εγγραφής – ανανέωσης εγγραφής – μετεγγραφής στα Λύκεια, μέσω της εφαρμογής e-εγγραφές, υπάρχει στο ΠΣ myschool καρτέλα «Κηδεμόνας E-eggrafes».
Σε αυτό το πλαίσιο υπάρχει σελίδα «Μαζική ενημέρωση e-εγγραφές κηδεμόνων» (Μαθητές -> Άλλες Λειτουργίες -> Μαζική ενημέρωση e-εγγραφές κηδεμόνων), μέσω της οποίας μπορεί να γίνει μαζική ενημέρωση των στοιχείων (όνομα και επώνυμο) της καρτέλας «Κηδεμόνας E-eggrafes» δίνοντας τη δυνατότητα αντιγραφής των στοιχείων από τον πρώτο ή από τον δεύτερο κηδεμόνα για το σύνολο ή για επιλεγμένο πλήθος μαθητών, λειτουργικότητα ιδιαιτέρως χρήσιμη για τους/τις μαθητές/τριες της Γ’ Γυμνασίου του τρέχοντος έτους.
Κατά συνέπεια, οι Διευθυντές/ντριες των σχολικών μονάδων, αφού ολοκληρώσουν την παραπάνω διαδικασία, θα πρέπει να ελέγξουν την ορθότητα των καταχωρισμένων στοιχείων στην καρτέλα «Κηδεμόνας E-eggrafes» και να διορθώσουν/συμπληρώσουν τα στοιχεία των κηδεμόνων των μαθητών/τριών, όπου χρειάζεται, σύμφωνα με την υπεύθυνη δήλωση των κηδεμόνων {π.χ. οι λατινικοί χαρακτήρες στο ΠΣ taxisnet θα πρέπει να συμφωνούν με τα αντίστοιχα στοιχεία στην καρτέλα «Κηδεμόνας E-eggrafes» (Μαθητές -> Κατάλογος μαθητών -> Επεξεργασία στοιχείων μαθητή (γρανάζι) -> Κηδεμόνας E-eggrafes)}.
Για τις λεπτομέρειες της διαδικασίας και της έναρξης λειτουργίας της εφαρμογής, θα αποσταλεί νεότερη εγκύκλιος.
Τέλος, παρακαλούνται οι Διευθυντές/ντριες των σχολικών μονάδων όπως αποστείλουν με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/τριών οι οποίοι/ες είναι ανήλικοι/ες ή στους ίδιους/ες, αν είναι ενήλικοι/ες, την επισυναπτόμενη επιστολή και τις δύο (2) Υπεύθυνες Δηλώσεις προς ενημέρωσή τους.
