Τρίτη 15 Μαΐ 2018

Ενημερωτικό σημείωμα σχετικά με την εφαρμογή e-eggrafes και τη χρήση λατινικών χαρακτήρων στο myschool

Προσοχή, το άρθρο αυτό παρέχει οδηγίες για τα σχολεία, σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης λατινικών χαρακτήρων. Αν είστε γονέας – κηδεμόνας, δείτε τον οδηγό που σας αφορά, εδώ.


Στο ΠΣ myschool, για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε την αποθήκευση των στοιχείων Κηδεμόνα με λατινικούς χαρακτήρες ή διαφορετικά στοιχεία Μητέρας (όσον αφορά το Γένος και το επώνυμο) παρακαλούμε ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία από την Καρτέλα Μαθητή, Οικογενειακά Στοιχεία:

  1. Επιλέγετε καθαρισμός πεδίων πατέρα ή καθαρισμός πεδίων μητέρας (ανάλογα ποιον θέλετε να ορίσετε ως Κηδεμόνα), Καθαρισμός πεδίων Κηδεμόνα και στη συνέχεια Αποθήκευση.
  2. Μεταβαίνετε ΠΡΩΤΑ στο πεδίο Κηδεμόνας και αφού ορίσετε τη Σχέση Κηδεμόνα συμπληρώνετε  Επώνυμο και Όνομα κηδεμόνα με λατινικούς χαρακτήρες  πατώντας Αποθήκευση.
  3. Στη συνέχεια στο πεδίο Γονείς συμπληρώνετε Επώνυμο πατέρα ή Γένος μητέρας (ανάλογα με τον Καθαρισμό που είχατε κάνει σε προηγούμενο βήμα) με Ελληνικούς χαρακτήρες και επιλέγετε Αποθήκευση. Τα στοιχεία που θα καταχωρίσετε στο πεδίο Γονείς είναι και αυτά που χρησιμοποιούνται στις αναφορές του ΠΣ myschool.

Σε κάθε περίπτωση, η καταχώριση των στοιχείων του μαθητή / γονέα /κηδεμόνα πρέπει να γίνεται με χρήση κεφαλαίων γραμμάτων.

Τρίτη 27 Μαρ 2018

Πιλοτική εφαρμογή στο myschool για την παρακολούθηση της ύλης των μαθημάτων που εξετάζονται πανελλαδικά

Σας ενημερώνουμε ότι στο Πληροφοριακό Σύστημα myschool έχει αναπτυχθεί περιβάλλον για την υλοποίηση της λειτουργικότητας «Παρακολούθηση και Συντονισμός της ύλης των μαθημάτων της Γ΄ τάξης Γενικού Λυκείου και της Δ΄ τάξης Εσπερινού Γενικού Λυκείου που εξετάζονται και πανελλαδικά». Η εφαρμογή θα λειτουργήσει πιλοτικά για το σχολικό έτος 2017-2018 και ειδικότερα μόνο για τις δύο τελευταίες ημερομηνίες παρακολούθησης της ύλης, δηλαδή, 27-03-2018 και 08-05-2018.

Κάθε Σχολική Μονάδα επιλέγει από τις ημερομηνίες παρακολούθησης της ύλης που αναφέρονται στο με αρ. πρωτ. 196319/Δ2/14-11-2017 έγγραφο του ΥΠ.Π.Ε.Θ. και δηλώνει σε κάθε διδακτικό αντικείμενο τη σελίδα της ύλης που έχει διδαχθεί στη Σχολική Μονάδα μέχρι και τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Οι ημερομηνίες εμφανίζονται στην εφαρμογή πέντε (5) ημέρες πριν την έλευσή τους. Μετά την παρέλευση πέντε (5) ημερών οι εγγραφές κλειδώνονται και δεν μπορούν να μεταβληθούν από τη Σχολική Μονάδα.

Στην τελευταία παρακολούθηση (08-05-2018) και εφόσον η εξεταστέα-διδακτέα ύλη έχει ολοκληρωθεί, αυτό θα δηλώνεται με χρήση του αριθμού 999.

Επισημαίνεται ότι η τρέχουσα διαδικασία συνεχίζει να ισχύει, καθώς η εφαρμογή στο myschool θα λειτουργήσει μόνο πιλοτικά για το σχολικό έτος 2017-2018.

Οδηγίες χρήσης για την αξιοποίηση της λειτουργικότητας είναι αναρτημένες στην αντίστοιχη σελίδα του συστήματος myschool.

Παρασκευή 16 Μαρ 2018

Συμπλήρωση διεύθυνσης παραλαβής σχολικών βιβλίων και των στοιχείων επικοινωνίας του Υπευθύνου Βιβλίων στο myschool

Μετά από σχετική ενημέρωση από το Ι.Τ.Υ.Ε. – «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» σχετικά με προβλήματα που έχουν παρατηρηθεί κατά την παράδοση/παραλαβή σχολικών βιβλίων στις σχολικές μονάδες Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και που αφορούν, κατά πρώτον στη δυσκολία παράδοσης λόγω του ότι η επίσημη ταχυδρομική διεύθυνση του σχολείου δεν ταυτίζεται με την διεύθυνση παραλαβής των σχολικών βιβλίων, και κατά δεύτερον στην αδυναμία επικοινωνίας με τον Υπεύθυνο Βιβλίων του σχολείου λόγω του ότι τα στοιχεία που τηρούνται στο myschool.sch.gr δεν είναι πάντα επικαιροποιημένα, η Γενική Διεύθυνση Σπουδών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης του ΥΠ.Π.Ε.Θ. με την παρούσα εγκύκλιο ενημερώνει τους Διευθυντές των σχολείων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ότι θα πρέπει να προχωρήσουν:

α) στη συμπλήρωση των στοιχείων ταχυδρομικής διεύθυνσης στην οποία οι σχολικές μονάδες παραλαμβάνουν τα σχολικά βιβλία και

β) στην επικαιροποίηση των στοιχείων του Υπευθύνου Βιβλίων, στην ιστοσελίδα του myschool

Ειδικότερα, αναφορικά με το πρώτο θέμα, έχει προστεθεί ένα επιπλέον πεδίο στην καρτέλα του σχολείου στην ιστοσελίδα του myschool.sch.gr στο οποίο θα πρέπει οι Διευθυντές των σχολείων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης να συμπληρώσουν την ταχυδρομική διεύθυνση (Διεύθυνση και Τ.Κ.) στην οποία παραλαμβάνουν τα σχολικά βιβλία (Διεύθυνση Παραλαβής Σχολικών Βιβλίων).

Αναφορικά με το δεύτερο θέμα, θα πρέπει οι Διευθυντές των σχολείων Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης να μεριμνήσουν ώστε: α) να οριστεί Υπεύθυνος Βιβλίων για την σχολική τους μονάδα στην ιστοσελίδα του myschool.sch.gr, συμπληρώνοντας ή/και επικαιροποιώντας το αντίστοιχο πεδίο στην καρτέλα του σχολείου και β) να έχουν συμπληρωθεί τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπαιδευτικού που έχει οριστεί ως Υπεύθυνος Βιβλίων (δηλαδή ΟΝΟΜΑ / ΕΠΩΝΥΜΟ / ΣΤΑΘΕΡΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ / ΚΙΝΗΤΟ ΤΗΛΕΦΩΝΟ / EMAIL) στην καρτέλα του εκπαιδευτικού στην ιστοσελίδα του myschool.

Η διαδικασία συμπλήρωσης των παραπάνω ζητούμενων στοιχείων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί ως τις 30-03-2018 ώστε να μπορούν να αξιοποιηθούν στην προσεχή διανομή των σχολικών βιβλίων της σχολικής χρονιάς 2018-19.

Επισημαίνεται ότι η παράδοση των σχολικών βιβλίων στις σχολικές μονάδες προγραμματίζεται να έχει ολοκληρωθεί: α) για τα Δημοτικά μέχρι τις αρχές Ιουνίου, β) για τα Γυμνάσια μέχρι το τέλος Ιουνίου και γ) για τα Λύκεια έως τις 10 Ιουλίου.

Συμπλήρωση αίτησης -δήλωσης για τις Πανελλαδικές Εξετάσεις ΕΠΑΛ 2018

Όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία, όλοι οι υποψήφιοι για συμμετοχή στις Πανελλαδικές εξετάσεις του 2018 των Γενικών Λυκείων (ΓΕΛ) και των Επαγγελματικών Λυκείων (ΕΠΑΛ), για εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, πρέπει να υποβάλουν στο Λύκειό τους Αίτηση-Δήλωση υποψηφιότητας συμμετοχής στις εξετάσεις αυτές.

Η προθεσμία υποβολής αρχίζει από σήμερα 16-3-2018 μέχρι και 29-3-2018.

Μπορείτε να δείτε την εγκύκλιο ,το δελτίο τύπου και τα Υποδείγματα για την Αίτηση-Δήλωση των ΕΠΑΛ  καθώς και την εγκύκλιο για υποβολή δικαιολογητικών υποψηφίων με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΑΙΤΗΣΗ – ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΙΣ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΕΠΑΛ Α)ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ (ΜΑΘΗΤΕΣ ή ΑΠΟΦΟΙΤΟΙ) ΗΜΕΡΗΣΙΩΝ ΕΠΑΛ ΓΙΑ ΠΑΝ/ΜΙΑ,ΤΕΙ, ΑΣΠΑΙΤΕ, ΑΣΤΕ, ΑΣΣΥ, Αστυφυλάκων, Πυροσβεστών, ΑΕΝ Β) ΑΠΟΦΟΙΤΟΙ ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΕΠΑΛ ΓΙΑ ΠΑΝ/ΜΙΑ,ΤΕΙ, ΑΣΠΑΙΤΕ, ΑΣΤΕ, ΑΣΣΥ, Αστυφυλάκων, Πυροσβεστών, ΑΕΝ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΑΙΤΗΣΗ – ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΙΣ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΕΠΑΛΑ)ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ (ΜΑΘΗΤΕΣ ή ΑΠΟΦΟΙΤΟΙ) ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΕΠΑΛ ΜΕ ΕΙΔΙΚΟ ΠΟΣΟΣΤΟ 1% ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΕΙ,ΑΣΠΑΙΤΕ, AΣΤΕ, ΑΕΝ Β)ΜΑΘΗΤΕΣ ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΕΠΑΛ ΓΙΑ ΠΑΝ/ΜΙΑ ,ΤΕΙ, ΑΣΠΑΙΤΕ, ΑΣΤΕ, ΑΣΣΥ, Αστυφυλάκων, Πυροσβεστών, ΑΕΝ

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΑΙΤΗΣΗ – ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΙΣ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΕΠΑΛ ΜΑΘΗΤΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΣΥΝΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ ΤΟΥ Ν.4473/2017

Περισσότερες πληροφορίες στην ιστοσελίδα του ΥΠ.Π.Ε.Θ

Συμπλήρωση αίτησης -δήλωσης για τις Πανελλαδικές Εξετάσεις ΓΕΛ 2018

Όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία, όλοι οι υποψήφιοι για συμμετοχή στις Πανελλαδικές εξετάσεις του 2018 των Γενικών Λυκείων (ΓΕΛ) και των Επαγγελματικών Λυκείων (ΕΠΑΛ), για εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, πρέπει να υποβάλουν στο Λύκειό τους Αίτηση-Δήλωση υποψηφιότητας συμμετοχής στις εξετάσεις αυτές.

Η προθεσμία υποβολής αρχίζει από σήμερα 16-3-2018 μέχρι και 29-3-2018

Μπορείτε να δείτε την εγκύκλιο και το Υπόδειγμα για την Αίτηση-Δήλωση των ΓΕΛ καθώς και την εγκύκλιο για υποβολή δικαιολογητικών υποψηφίων με αναπηρία και ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες.

Δείτε και το δελτίο τύπου

Περισσότερες πληροφορίες στην ιστοσελίδα του ΥΠ.Π.Ε.Θ

 

Παρασκευή 2 Μαρ 2018

Μέσω myschool η αποστολή e-mail στους γονείς για τις απουσίες των μαθητών

Το Υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων και το Πληροφοριακό Σύστημα myschool, στο πλαίσιο της λειτουργικής αναβάθμισης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και της μείωσης του λειτουργικού κόστους των σχολικών μονάδων, προχωρά στην υλοποίηση της ηλεκτρονικής αποστολής των ειδοποιητηρίων απουσιών των μαθητών στους γονείς/κηδεμόνες αυτών. Η συγκεκριμένη λειτουργία είναι καθαρά προαιρετική, αξιοποιήσιμη από τους Διευθυντές των Σχολικών Μονάδων της χώρας, οι οποίοι είναι οι αποκλειστικοί υπεύθυνοι για τη συλλογή των ηλεκτρονικών διευθύνσεων επικοινωνίας των γονέων/κηδεμόνων των μαθητών τους, κατόπιν συναίνεσης αυτών.

***Σύμφωνα με νέα ανακοίνωση του myschool***

…θα προστεθεί η δυνατότητα αποστολής email και στο ρόλο του υπευθύνου τμήματος. Τις επόμενες μέρες θα δοθούν και περαιτέρω δυνατότητες.

Οδηγίες χρήσης της νέας υπηρεσίας

Στον φάκελο του μαθητή, στην καρτέλα «Απουσίες», έχει προστεθεί μία νέα λειτουργικότητα η οποία επιτρέπει στον χρήστη να στείλει με email το σύνολο των απουσιών του μαθητή. Το email στο οποίο γίνεται η αποστολή αντλείται από τα στοιχεία κηδεμόνα που έχουν δηλωθεί στην καρτέλα «Στοιχεία Επικοινωνίας». Όταν δεν έχει δηλωθεί email κηδεμόνα, τότε εμφανίζεται σχετικό μήνυμα με παραπομπή στην αντίστοιχη καρτέλα του μαθητή.

Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζεται η λειτουργικότητα στο κάτω μέρος της καρτέλας «Απουσίες».

Όταν δεν έχει συμπληρωθεί η Προσωπική ηλεκτρονική διεύθυνση του κηδεμόνα ή η Ηλεκτρονική διεύθυνση εργασίας του κηδεμόνα στην καρτέλα «Στοιχεία Επικοινωνίας», τότε εμφανίζεται το μήνυμα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Πατώντας τον υπερσύνδεσμο πραγματοποιείται μετάβαση στα στοιχεία επικοινωνίας του μαθητή.

Όταν είτε η Προσωπική ηλεκτρονική διεύθυνση του κηδεμόνα, είτε η Ηλεκτρονική διεύθυνση εργασίας του κηδεμόνα είναι συμπληρωμένη (με αυτή τη σειρά), η αποστολή γίνεται επιτυχώς και εμφανίζεται σχετικό μήνυμα:

 Το μήνυμα που αποστέλλεται ταυτίζεται στη μορφή με το ειδοποιητήριο απουσιών που έως τώρα εκτύπωναν, υπέγραφαν και έστελναν οι σχολικές μονάδες, όπως αυτό ισχύει.

Ο χρήστης έχει δικαίωμα αποστολής έως 5 e-mails ημερησίως για κάθε μαθητή. Αν υπερβεί το όριο των emails εμφανίζεται σχετικό μήνυμα:

Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να δει πληροφορίες σχετικές με τα τελευταία e-mails που έχει αποστείλει για κάθε μαθητή. Συγκεκριμένα, στον πίνακα «Απεσταλμένα e-mails» εμφανίζονται η ημερομηνία, ο παραλήπτης και ο αριθμός απουσιών που εστάλησαν.